Почтовое обслуживание

Практика регистрации новых фирм показывает, что при совершении регистрационных действий предприниматель может не иметь точной оценки динамики развития бизнеса. В этой ситуации предпочтительной является аренда юридического адреса, что позволяет без проблем зарегистрировать ООО. При этом следует понимать, что вся корреспонденция от органов ФНС и внебюджетных фондов высылается по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Отсутствие своевременной реакции на официальные письма может привести к неприятным последствиям вроде штрафов и блокированию расчетных счетов организации. И для этого законодательство предоставляет органам ФНС широкий спектр возможностей по наказанию организаций и должностных лиц.

Нахождение и функционирование компании по адресу, отличному от юридического адреса, указанного в ЕГРЮЛ, может признаваться созданием обособленного подразделения.

  1. Налогоплательщики обязаны письменно сообщить в налоговую инспекцию об обособленном подразделении в течение одного месяца со дня его создания (пп.3 п.2 ст.23 НК РФ). При невыполнении штрафные санкции могут составить:
    • для организации - 50 руб. (п.1 ст.126 НК РФ);
    • для руководителя - от 300 до 500 руб. (п.1 ст.15.6 КоАП РФ).
  2. В течение одного месяца со дня создания подразделения организация должна встать на учет в органе ФНС по месту его нахождения (п. 4 ст. 83 НК РФ). При невыполнении штрафные санкции могут составить:
    • для организации - на 5000 руб. (если просрочка составила 90 календарных дней и меньше) или на 10 000 руб. (если просрочка — более 90 календарных дней);
    • для руководителя - в размере от 500 до 1000 руб (ст.116 НК РФ и п.1 ст.15.3 КоАП РФ).
  3. Если же органы ФНС докажут, что организация не просто опоздала подать заявление, а уклонялась от постановки на учет, то штрафные санкции могут составить:
    • для организации - 10% доходов от деятельности, продлившейся не более 90 календарных дней без постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения, но не менее 20 000 руб. (п.1 ст.117 НК РФ) и 20% доходов от деятельности, продлившейся более 90 календарных дней без постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения, но не менее 40 000 руб. (п.2 ст.117 НК РФ);
    • для руководителя - от 2000 до 3000 руб. (п.2 ст.15.3 КоАП РФ).

Предоставление недостоверных сведений руководителем организации (заявителем). Подача заведомо ложных сведений о месте нахождения единоличного исполнительного органа может привести к штрафным санкциям в размере 5000 руб или он дисквалифицируется на срок до трех лет (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Избежать подобных коллизий позволяет услуга почтового обслуживания от владельца юридического адреса.

Договор почтового обслуживания подразумевает получение корреспонденции для организации, поступающей на юридический адрес, ее хранение и последующую передачу представителю организации.

info@penta-ifns.ru